KVKK Uyumluluk Çözümleri

KVKK ile kişisel verilerin sınırsız biçimde ve gelişigüzel toplanması, yetkisiz
kişilerin erişimine açılması, ifşası veya amaç dışı ya da kötüye kullanımı
sonucu kişilik haklarının ihlal edilmesinin önüne geçilmesi amaçlanmaktadır.
KVKK ya uyum sağlamayan işletmeler hem finansal hem de saygınlıklarına zarar verecek sonuçlarla karşı karşıya kalacaktır. İşletmelerin yeni düzenlemelere uyması gerektiği kesindir. Dolayısıyla, işletmeler tüm
belgelerini KVKK ya uygun hale getirmelidir.

Sahip Olduğunuz Belgelerin ve Bilgilerin Farkında mısınız?

En önemli nokta, elinizde bulunan farklı belge ve bilgilerin farkında olup
olmadığınızdır. Eğer farkındaysanız, o zaman belgeleri sınıflandırabilir ve ortaya konan yeni kurallara uyabilirsiniz. Hem kağıt hem de elektronik belgeler yeni kurallara dahil edilmiştir. Sahip olduğunuz tüm belgeleri sınıflandırmanız, erişimlerini denetlemeniz ve yaşam döngülerini belirlemeniz gerekir. Ayrıca, her bir belgenin kaç kopyasına sahip olduğunuzu bilmeli ve hepsini bir yerde toplamalısınız.

Hangi Verileri Tutabilirsiniz?

Daha önce de olduğu gibi, gelecekte de ihtiyaç duyacağınız tüm belgelerinizi
saklamak artık işletmelerin yapabileceği bir şey değil. Artık hangi verilere sahip olduğunuzu, hangi verileri tutacağınıza ve nasıl kategorilere ayıracağınıza karar vermek için yeni düzenlemeleri kullanmalısınız.

İstenmeyen ve Gereksiz Belgelerin İmhası

Sahip olduğunuz ve elinizde bulundurmanız gereken belgelerden haberdar
olduğunuzda, istenmeyen ve gereksiz belgelerin nasıl imha edileceğini
düşünmelisiniz.

Belge Depolama alanınız ne kadar özel?

Belgeler ve diğer kişisel verilerin yanlış ellere geçmesi de dahil olmak üzere veri ihlalleri KVKK tarafından denetlenir. Bu nedenle özellikle tüm belgelerin saklanma ve kullanma ortamı KVKK ya uygun olmalıdır.

Çalışanların Bilgilendirilmesi

KVKK tam uyumlu şekilde çalışabilmek için personelinizin eğitilmesi ve tüm
değişikliklerden haberdar edilmesi gerekir. İşletmenizin herhangi bir sorun
yaşamaması için, tüm çalışanların tam danışmalık almaları kesindir.

İşletmenizdeki belgeleri organize etmek istiyorsanız, hangi çözümlerin
ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayacağını bilen profesyonel ekibimizle iletişime
geçebilirsiniz…