Akıllı Belge ve Veri Yakalama

Kurumsal otomasyon, doğru verilerin alınması, işlenmesi, doğrulanması ve kritik süreçlere iletilmesi için kapsamlı bir platformla başlar.
Büyüklüğü ne olursa olsun, her dikey sektöre hizmet veren kuruluşlar tarafından sayısız iş ihtiyacını karşılamak için belge yakalama ve görüntüleme teknolojilerini benimsemektedir.

Günümüzün Merkezi Olmayan Ofis Ortamı


Birçok kuruluş için, merkezi olmayan ortamları nedeniyle bilgi varlıklarını yönetmek daha zordur. 


Bu, Ev ofislerinden çalışan binlerce acentesi olan bir sigorta şirketi gibi bir organizasyon olabilir. Veya, bir dizi birleşme ve satın alma yoluyla büyüme yaşamış bir şirket veya ülke genelinde stratejik olarak konumlandırılmış küçük ofisleri olan bir finansal hizmet organizasyonu olabilir.
Başka bir örnek, çok sayıda hasta girişi ve kayıt noktası olan bir sağlık kuruluşu olabilir.

Yararlar:


- Dağıtılmış bir yakalama dağıtımı, aşağıdakiler gibi birçok avantaj sağlayabilir:
• Hızlandırılmış iş süreçleriyle sonuçlanan içeriğe daha hızlı erişim sağlar
• İçeriğe daha hızlı erişim, karar vericilerin daha bilinçli kararlar vermesini kolaylaştırır.
• Kritik iş belgelerinin yanlış yerleştirme veya kaybetme risklerini azaltır.
• İş açısından önemli belgelerin döngü süresini azaltır.
• Bir belge alınır alınmaz işlem sürecine dahil edilir ve süreci hızlandırır.
• Erişimi izlenmesine ve bilgilerin daha verimli bir şekilde yönetilmesine, bilgilerin gizliliğini korumak ve sağlamak için düzenleyici uyumluluk yönergelere yardımcı olur.
• Belgeler, bilgi paylaşımı ve işbirliği için daha hızlı kullanılabilir.
• Web'de kullanıma sunulan sözleşme gibi yakalanan belgeler önemli ölçüde müşteri hizmetleri gereksinimlerini azaltır.